HR Assistant (m/f/x) - Payroll & Operations

Standort: Aachen, Germany
Geschäftsbereich: Corporate Unit

Deine Aufgaben

  • Ansprechpartner (m/f/x) für unser Utimaco-Team in allen Fragen des Employee Life Cycles und der Gehaltsabrechnung, z.B. Zeitmanagement, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsfragen
  • Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
  • Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um eine gewissenhafte Steuerung und Verwaltung aller betrieblichen Prozesse zu gewährleisten
  • Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Personaldatenerfassung und Pflege der Personalakte
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam in allen Lohn-, (Sozial-)Versicherungs-, und Steuerthemen
  • Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem deutschen Betriebsrat
  • Erstellung von HR-spezifischen KPIs, Analysen, Berichten und Statistiken

 

Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und einschlägige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
  • Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Überzeugender, proaktiver Teamplayer und Business Partner mit kooperativer, service- und lösungsorientierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Projekte und Aufgaben selbstständig voranzutreiben
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • Fließend in Deutsch und Englisch

Wir bieten

  • Eine offene und freundliche globale Unternehmenskultur, die sich durch ein konstruktives und kooperatives Umfeld auszeichnet
  • Viele Lernmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fähigkeiten und zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
  • Persönliche Absicherung durch eine Reisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Zugang zu spezifischen Weiterbildungsprogrammen 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid & mobil zu arbeiten, selbständige Zeiteinteilung
  • Herausfordernde Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team
  • Ein dynamisches Unternehmen, in dem Teamarbeit und Beziehungsmanagement groß geschrieben werden

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