HR Assistant (m/f/x) - Payroll & Operations

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner (m/f/x) für unser Utimaco-Team in allen Fragen des Employee Life Cycles und der Gehaltsabrechnung, z.B. Zeitmanagement, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsfragen
• Sicherstellung der vorbereitenden monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, um eine gewissenhafte Steuerung und Verwaltung aller betrieblichen Prozesse zu gewährleisten
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen, Personaldatenerfassung und Pflege der Personalakte
• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzteam in allen Lohn-, (Sozial-)Versicherungs-, und Steuerthemen
• Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem deutschen Betriebsrat
• Erstellung von HR-spezifischen KPIs, Analysen, Berichten und Statistiken

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und einschlägige Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
• Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Überzeugender, proaktiver Teamplayer und Business Partner mit kooperativer, service- und lösungsorientierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Projekte und Aufgaben selbstständig voranzutreiben
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
• Fließend in Deutsch und Englisch

Wir bieten

• Eine offene und freundliche globale Unternehmenskultur, die sich durch ein konstruktives und kooperatives Umfeld auszeichnet
• Viele Lernmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fähigkeiten und zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
• Persönliche Absicherung durch eine Reisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu spezifischen Weiterbildungsprogrammen 
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid & mobil zu arbeiten, selbständige Zeiteinteilung
• Herausfordernde Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team
• Ein dynamisches Unternehmen, in dem Teamarbeit und Beziehungsmanagement groß geschrieben werden