Team Assistant (m/f/x)

Standort: Aachen/ Düsseldorf, Germany
Geschäftsbereich: Information Security

Deine Aufgaben

  • Unterstützung des CTO
  • Bearbeitung administrativer Themen, z. B. Verwaltung interner F&E-Abläufe und Unterstützung der Teamleiter
  • Koordinierung interner und externer Besprechungen (z. B. mit Kunden und Partnern)
  • Vorbereitung von Folien und Materialien für die interne und externe Kommunikation. Zu den Materialien können Kundenpräsentationen, interne Status-Updates sowie Updates für Tools wie Confluence gehören.
  • Unterstützung der F&E-Strategie und der Verbesserungsprozesse, einschließlich Nachverfolgung von Maßnahmen, Koordinierung von Sitzungen, Vorbereitung von Inhalten
  • Projektmanagement für interne Initiativen (z. B. Koordinierung eines Standort-Audits, Team-Event)
  • Vorbereitung von Schulungen und Organisation von Sitzungsprotokollen

Dein Profil

  • Gute Fähigkeit, Initiativen zu planen und zu leiten      
  • Eine allgemeine Vorliebe für Technologie (keine tiefgreifenden Kenntnisse erforderlich)        
  • Keine erste Berufserfahrung, aber am Anfang der Karriere mit der Bereitschaft zu lernen, zu managen und die nächste Stufe im Unternehmen zu erreichen
  • Erfahrung im Umgang mit Standard-Bürosoftware (Word, Powerpoint, Excel)
  • Grundlegende Fähigkeit zum Präsentieren      
  • Gute bis sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
  • Gute Organisation, um mehrere Themen parallel zu bearbeiten    
  • Grundlegende Projektmanagement-Fähigkeiten       
  • Mittlere Fähigkeiten in der Erstellung von Präsentationen
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Englisch/Deutsch     

Wir bieten

  • Eine offene und freundliche globale Unternehmenskultur, die sich durch ein konstruktives und kooperatives Umfeld auszeichnet
  • Viele Lernmöglichkeiten zur Vertiefung Deiner Fähigkeiten und zur Unterstützung Deiner beruflichen Entwicklung
  • Persönliche Absicherung durch eine Reisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Zugang zu spezifischen Weiterbildungsprogrammen 
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, hybrid & mobil zu arbeiten, selbständige Zeiteinteilung
  • Herausfordernde Aufgaben und enge Zusammenarbeit mit einem kompetenten Team
  • Ein dynamisches Unternehmen, in dem Teamarbeit und Beziehungsmanagement groß geschrieben werden

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