組織内外の多数の利害関係者と共有されるデータは、諸刃の剣である。組織の成長を促進する一方で、サイバー犯罪者が金銭的利益を得るために悪用する機会や、組織の評判を落とす機会も提供する。
シームレスで安全なデータフローを確保するための効果的な方法は、読み取り可能な情報を読み取り不可能な形式に変換する暗号化である。しかし、このプロセスによって日常業務が変わってしまうようなことがあってはならない。むしろ、安全なデータ交換を維持するのに役立つはずだ。その前に、基本的なことから始めましょう。
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データ暗号化とは?
データの暗号化とは、不正アクセスを防止し、データのセキュリティを高めるために、暗号化キーを使用してデータをコード(読み取り不可能な形式)に変換するプロセスです。復号化キーを持つ者だけがデータを復号化し、読み取ることができます。これにより、データが傍受されたり、権限のない第三者にアクセスされたりしても、データは保護されたままとなります。
なぜ暗号化が必要なのか?
組織が扱う機密データの量が増加するにつれ、暗号化(正確にはファイルやフォルダの暗号化)の必要性は単なるトレンドではなく、必然的なものとなっています。日々、情報を共有するためにどれだけの文書を扱っているか。
データ漏洩の頻度と巧妙さが増す中、個人識別情報から企業の知的財産に至るまで、機密情報の保護が急務となっている。暗号化により、不正アクセスが発生してもデータが読み取れず、安全な状態を維持できるため、データの盗難、金銭的損失、風評被害を軽減することができます。
それだけではありません。
暗号化は、不正アクセスからデータを保護するだけでなく、グローバルな規制への準拠を保証します。暗号化は、組織が機密情報を保護しながら規制上の義務を果たすための強力なツールです。
データ保護規制の概要
世界中のほとんどの国や業界では、データを保護するための特定の規制が設けられています。これらの規制は、知的財産、財務記録、健康記録、顧客情報、リモートワークフォース、電子メールと通信、データのバックアップとリカバリなど、さまざまな側面のセキュリティを保証します。
上記のような様々な側面における暗号化ソリューションに関する規制とその義務付けを検討すると、これらの基準が、あらゆる部門にわたって厳格なデータ保護ポリシーを強制するように設計されていることが明らかになる。また、たとえ些細なものであっても、人為的なミスが重大な損失につながる可能性があるため、これらの対策は不可欠である。
暗号化を義務付ける主な規制
欧州の一般データ保護規則(GDPR)、米国のHIPAA(Health Insurance Portability and Accountability Act:医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律)などの規制は、いずれも機密情報を保護するための暗号化の必要性を世界的に強調している。これらの規制は、データが転送中であろうと静止中であろうと、データのプライバシーとセキュリティを確保するために、強固な暗号化プロトコルを導入することを組織に求めています。
例えば、GDPR は、個人データを保護し、データ侵害のリスクを軽減するための重要な手段として暗号化を義務付けており、HIPAA は、不正アクセスを防止するための医療情報に関する特定の暗号化基準の概要を示しています。これらの規制を遵守することは、法的な影響から組織を守るだけでなく、データ・セキュリティへのコミットメントを示すことで顧客の信頼を高めることにもつながります。従って、これらの暗号化規制を理解し、遵守することは、機密情報を扱う組織にとって極めて重要です。
以下に、いくつかの規制の例を示します:
欧州連合
- GDPRは、個人データを保護するために暗号化を義務付けています。
- NIS2は、重要なネットワークと情報システムを保護するために、重要なエンティティによる暗号化の使用を後押ししている。
- DORAでは、事業体は取引データや顧客情報などを保護するために暗号化を使用しなければならない。
ドイツ
- VS-NfDは政府の機密情報保護のためのものである。
- TISAXは自動車産業における機密情報の取り扱いに使用される。
- KHZGは医療機関に暗号化患者データ保護の採用を義務付けている。
米国
- CCPAは、消費者の個人情報を保護するため、企業に暗号化の導入を義務付けている。
- HIPAAは、患者データを保護するために電子保護医療情報(ePHI)の暗号化を義務付けている。
- 国のサイバーセキュリティの向上に関する大統領令では、連邦政府のネットワークにおける通信、データ保存、システムアクセスの安全性を確保するために暗号化の導入を義務付けている。
アジア
- フィリピンの2012年データ・プライバシー法は、個人情報を含むデータベースの暗号化と転送中のデータの安全確保を義務付けている。
- シンガポールのPDPAは、組織が収集した個人データを保護するために暗号化を義務付けている。
暗号化の普遍的重要性
上記の規制を見ると、データの暗号化は、あらゆる業界のあらゆるユースケースにおけるデータ保護の基本部分であることが確認できる。データ暗号化は以下を保証する:
完全性:データの改ざん防止
機密性:機密性:許可された当事者のみがデータにアクセスできる、
可用性:許可されたユーザが必要なときにいつでも確実にデータにアクセスできること。
暗号化の導入どこから始めるか
データの暗号化は、最新のデータ・セキュリティ戦略にとって重要な要素です。グローバルな規制を理解し、暗号化を導入することで、組織は機密情報を保護し、法的要件を遵守し、デジタル化が進む世界で信頼を築くことができます。HIPAAのヘルスケア・データ、GDPRの個人情報、VS-NfDの政府機密など、暗号化はサイバー脅威との戦いに不可欠なツールです。
UtimacoのLAN Crypt File and Folder Encryptionは、データを保護するためのソフトウェアベースのデータ暗号化ソリューションを提供します。ポリシーのガイドラインに従ってすべてのデータを暗号化する透明性により、不正アクセスからデータを保護します。
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その前にデータ暗号化を導入することで、法規制の遵守以外に、組織にとってどのような利点があるでしょうか。これを振り返り、ビジネス戦略をさらに強化する方法を探ってください。