eInvoice Signature as a Service

u.trust Signing Service, la solución de firma como servicio de UTIMACO, permite el cumplimiento de eIDAS para la gestión de documentos comerciales, con especial atención a la firma de facturas, pedidos recibidos, albaranes de entrega o extractos bancarios.

u.trust Signing Service es la solución como servicio de UTIMACO para la generación, validación y archivo a prueba de auditorías de firmas electrónicas cualificadas, necesarias para las transacciones comerciales digitales conformes a la ley.

Basada en la creación de firmas electrónicas cualificadas como archivos independientes o contenedores de archivos binarios arbitrarios, esta solución proporciona la prueba, integridad y autenticidad de los flujos de trabajo electrónicos y agiliza las operaciones al reducir la necesidad de gestionar los procesos tradicionales basados en papel.

u.trust Signing Service ofrece todas las funciones necesarias para aplicar firmas electrónicas cualificadas a los documentos. Las firmas electrónicas cualificadas creadas cumplen con el REGLAMENTO (UE) 910/2014 sobre servicios electrónicos de identificación, autenticación y confianza (abreviado eIDAS). También se cumplen los requisitos de las directivas fiscales de la UE y de la Ley alemana del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG) para facturas y abonos electrónicos.

u.trust Signing Service tiene una ventaja considerable sobre los sistemas locales en cuanto a la eficiencia con la que puede integrarse en los procesos existentes a través de interfaces estándar, así como la colaboración sin fisuras entre todos los servicios de confianza. La interfaz permite el acceso centralizado a importantes servicios basados en la confianza, lo que facilita la gestión y ofrece total transparencia.

A través de un potente servicio web, la solución proporciona inspecciones a gran escala de firmas cualificadas, incluidas comprobaciones de validez en línea de los certificados incluidos (a través de OCSP). Los informes de comprobación multilingües están disponibles en alemán, inglés y francés, así como en otros idiomas previa solicitud.

u.trust Signing Service proporciona un almacenamiento totalmente automatizado y a prueba de auditorías de las firmas creadas en cumplimiento con eIDAS, la Directiva de facturación electrónica de la UE y la Directiva del IVA de la UE y las disposiciones nacionales del Reglamento (UE) 910/2014 de los estados miembros de la UE, así como el cumplimiento de diversos requisitos de las autoridades fiscales, como la AO alemana, HGB, GoBS y GDPdU.

El uso de u.trust Signing Service reduce el coste total de propiedad al disminuir los costes de documentación interna, almacenamiento de documentos y preparación de auditorías, además de ahorrar costes en hardware.