Aplicación de firmas electrónicas cualificadas conformes con eIDAS a documentos de relevancia fiscal para requisitos legales y de cumplimiento de la normativa
- Generación, validación y archivo a prueba de auditorías de las firmas electrónicas reconocidas
- Fácil integración de las firmas electrónicas reconocidas en un flujo de trabajo de facturación electrónica existente
- Alta disponibilidad en la creación y verificación de firmas
- Procesos y gestión racionalizados para auditoría, aprobación y acceso seguro
Tipo de producto:
As-a-servicePlazo de entrega:
Principales ventajas
La raíz de la confianza para una verificación segura y fiable
eInvoice Signature as a Service ofrece la generación, verificación y archivo centralizados de firmas electrónicas para la facturación electrónica u otros documentos electrónicos de relevancia fiscal.
Conformidad total con eIDAS
eInvoice Signature as a Service utiliza firmas reconocidas en toda la UE de conformidad con el Art. 41, Paras. 1,2,3 REGLAMENTO (UE) 910/2014 eIDAS.
Integraciones estandarizadas para facilitar la implantación en los procesos empresariales existentes
eInvoice Signature as a Service proporciona interfaces estándar para la integración con firmas PAdES, XAdES y CAdES, permitiendo su integración directa en documentos PDF, PDF/A y XML.
Detalles
eInvoice Signature as a Service permite el cumplimiento de eIDAS para la gestión de documentos comerciales, con especial énfasis en la firma de facturas, pedidos de entrada, albaranes de entrega o extractos bancarios.
eInvoice Signature as a Service permite generar, validar y archivar a prueba de auditorías firmas electrónicas reconocidas, necesarias para realizar transacciones comerciales digitales conformes a la legislación.
Se basa en la creación de firmas electrónicas cualificadas como archivos independientes o archivos binarios arbitrarios en contenedores para firmas masivas, en función de sus requisitos. Esto lo convierte en la solución perfecta para proporcionar pruebas de la integridad y autenticidad de los flujos de trabajo electrónicos y agilizar las operaciones reduciendo la necesidad de gestionar los procesos tradicionales basados en papel.
Creación defirmas y conformidad: eInvoice Signature as a Service ofrece todas las funciones necesarias para aplicar firmas electrónicas cualificadas a las facturas. Las firmas electrónicas cualificadas creadas cumplen el REGLAMENTO (UE) 910/2014 sobre servicios electrónicos de identificación, autenticación y confianza (abreviado eIDAS). También se cumplen los requisitos de las directivas fiscales de la UE y de la Ley alemana del Impuesto sobre el Valor Añadido (UStG) para las facturas y abonos electrónicos.
Almacenamiento de firmas y cumplimiento: eInvoice Signature as a Service proporciona un almacenamiento totalmente automatizado y a prueba de auditorías de las firmas creadas en cumplimiento con eIDAS, la Directiva de facturación electrónica de la UE y la Directiva del IVA de la UE, y las disposiciones nacionales del Reglamento (UE) 910/2014 de los Estados miembros de la UE, así como el cumplimiento de diversos requisitos de las autoridades fiscales, como la AO alemana, el HGB, el GoBS y el GDPdU.
eInvoice Signature as a Service tiene una ventaja considerable sobre los sistemas locales en cuanto a la eficiencia con la que puede integrarse en los procesos existentes a través de interfaces estándar.
La solución ofrece inspecciones a gran escala de firmas cualificadas a través de un potente servicio web, que incluye comprobaciones de validez en línea de los certificados incluidos (a través de OCSP). Los informes de comprobación multilingües están disponibles en alemán, inglés, francés y otros idiomas previa solicitud.
Funciones:
Oferta de firmas electrónicas cualificadas conformes con eIDAS
- Creación de firmas electrónicas reconocidas
- Validación de firmas electrónicas reconocidas
- Comprobación en línea de la validez de las firmas electrónicas reconocidas en varios idiomas
- Archivado a largo plazo a prueba de auditorías
Crea confianza y validez de firma a largo plazo
- Conforme al REGLAMENTO (UE) 910/2014 (eIDAS)
- Formato de archivo de firma: CMS (CAdES)
Admite firmas integradas conformes con eIDAS
- Integración directa en documentos PDF, PDF/A y XML
- Integración directa en formatos de firma PAdES, XAdES, CAdES
Procesos y gestión racionalizados
- Benefíciese de procesos de auditoría y seguimiento mejorados
- Reduce los retrasos: la aprobación de documentos se agiliza y archiva
- Permite un acceso flexible a través de interfaces estándar REST, SFTP y SMTP
Reduce el coste total de propiedad
- No requiere hardware
- Sin costes ni esfuerzo de gestión
Fácil integración en un entorno de procesos
- Las interfaces estándar garantizan una integración rápida y sencilla en los procesos existentes
- Garantiza una colaboración sin fricciones entre todos los servicios de confianza
- Proporciona la máxima interoperabilidad a largo plazo
Alta disponibilidad
- Máxima disponibilidad en la creación y verificación de firmas: 99.5%
Especificaciones técnicas:
Interfaces estándar
- InterfazREST con conexión cifrada (HTTPs) para transmisión, recogida y consulta del estado de los datos/documentos a firmar, sellar, archivar y verificar
- InterfazSFTP con transferencia de archivos segura Autenticación mediante credenciales de cuenta o certificados
- InterfazSMTP para interfaz de correo electrónico (Proxy ) mediante conexiones cifradas (START TLS) a través de relé de correo/host inteligente.
