Anwendung von eIDAS-konformen qualifizierten elektronischen Signaturen auf steuerlich relevante Dokumente für rechtliche und Compliance-Anforderungen
- Vertrauenswürdige Erzeugung, Validierung und revisionssichere Archivierung von qualifizierten elektronischen Signaturen
- Einfache Integration von qualifizierten elektronischen Signaturen in einen bestehenden eInvoicing-Workflow
- Hohe Verfügbarkeit bei der Erstellung und Prüfung von Signaturen
- Optimierte Prozesse und Verwaltung für Prüfung, Genehmigung und sicheren Zugriff
Produkttyp:
As-a-serviceLieferzeit:
Die wichtigsten Vorteile
Die Wurzel des Vertrauens für eine sichere und vertrauenswürdige Verifizierung
eInvoice Signature as a Service bietet die zentrale Erzeugung, Prüfung und Archivierung elektronischer Signaturen für elektronische Rechnungen oder andere elektronische steuerrelevante Dokumente.
Vollständige eIDAS-Konformität
eInvoice Signature as a Service verwendet EU-weit anerkannte Signaturen gemäß Art. 41, Paras. 1,2,3 VERORDNUNG (EU) 910/2014 eIDAS.
Standardisierte Integrationen zur einfachen Implementierung in bestehende Geschäftsprozesse
eInvoice Signature as a Service bietet Standardschnittstellen für die Integration von PAdES-, XAdES- und CAdES-Signaturen und ermöglicht deren direkte Integration in PDF-, PDF/A- und XML-Dokumente.
Details
eInvoice Signature as a Service ermöglicht die eIDAS-konforme Handhabung von Geschäftsdokumenten mit Schwerpunkt auf dem Signieren von Rechnungen, Bestellungen, Lieferscheinen oder Kontoauszügen.
eInvoice Signature as a Service zur Erzeugung, Validierung und revisionssicheren Archivierung qualifizierter elektronischer Signaturen, die für den rechtssicheren digitalen Geschäftsverkehr erforderlich sind.
Er basiert auf der Erstellung qualifizierter elektronischer Signaturen als separate Dateien oder als containerisierte beliebige Binärdateien für Massensignaturen, je nach Anforderung. Damit eignet sich die Lösung perfekt für den Nachweis der Integrität und Authentizität elektronischer Arbeitsabläufe und für die Rationalisierung von Abläufen durch die Reduzierung der Anforderungen an die Verwaltung herkömmlicher papierbasierter Prozesse.
Signaturerstellung und Compliance: eInvoice Signature as a Service bietet alle notwendigen Funktionen, um Rechnungen mit qualifizierten elektronischen Signaturen zu versehen. Die erstellten qualifizierten elektronischen Signaturen entsprechen der VERORDNUNG (EU) 910/2014 über elektronische Identifizierungs-, Authentifizierungs- und Vertrauensdienste (kurz: eIDAS). Die Anforderungen der EU-Steuerrichtlinien und des deutschen Umsatzsteuergesetzes (UStG) für elektronische Rechnungen und Gutschriften werden ebenfalls erfüllt.
Signaturaufbewahrung und Compliance: eInvoice Signature as a Service bietet eine vollautomatische und revisionssichere Aufbewahrung der erstellten Signaturen gemäß eIDAS, der EU-eInvoicing-Richtlinie und der EU-Mehrwertsteuer-Richtlinie sowie den nationalen Bestimmungen der EU-Mitgliedsstaaten Verordnung (EU) 910/2014 und erfüllt verschiedene Anforderungen der Finanzbehörden wie AO, HGB, GoBS und GDPdU.
ein wesentlicher Vorteil von eInvoice Signature as a Service gegenüber On-Premises-Systemen liegt in der effizienten Integration in bestehende Prozesse über Standardschnittstellen.
Die Lösung bietet umfangreiche Prüfungen von qualifizierten Signaturen über einen leistungsfähigen Webservice, einschließlich Online-Gültigkeitsprüfungen für eingebundene Zertifikate (via OCSP). Die mehrsprachigen Prüfberichte sind in Deutsch, Englisch, Französisch und auf Anfrage in weiteren Sprachen verfügbar.
Merkmale:
Angebot von eIDAS-konformen qualifizierten elektronischen Signaturen
- Erstellung von qualifizierten elektronischen Signaturen
- Validierung von qualifizierten elektronischen Signaturen
- Online-Gültigkeitsprüfung von qualifizierten elektronischen Signaturen in verschiedenen Sprachen
- Revisionssichere Langzeitarchivierung
Schafft Vertrauen und langfristige Signaturgültigkeit
- Konform mit VERORDNUNG (EU) 910/2014 (eIDAS)
- Format der Signaturdatei: CMS (CAdES)
Unterstützt eIDAS-konforme integrierte Signaturen
- Direkte Einbindung in PDF-, PDF/A- und XML-Dokumente
- Direkte Einbindung in PAdES, XAdES, CAdES Signaturformate
Rationalisierte Prozesse und Verwaltung
- Profitieren Sie von verbesserten Prüfprozessen und Nachverfolgung
- Verringerung des Rückstands - die Genehmigung von Dokumenten wird rationalisiert und archiviert
- Ermöglicht flexiblen Zugriff über Standardschnittstellen REST, SFTP und SMTP
Reduziert die Gesamtbetriebskosten
- Keine Hardware erforderlich
- Keine Handhabungskosten und kein Aufwand
Einfache Integration in eine Prozessumgebung
- Standardschnittstellen sorgen für eine schnelle und einfache Integration in bestehende Prozesse
- Gewährleistet reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen vertrauenswürdigen Diensten
- Bietet maximale langfristige Interoperabilität
Hohe Verfügbarkeit
- Höchste Verfügbarkeit bei der Erstellung und Prüfung von Signaturen: 99.5%
Technische Spezifikationen:
Standard-Schnittstellen
- REST-Schnittstelle mit verschlüsselter Verbindung (HTTPs) zur Übertragung, Abholung und Statusabfrage von zu signierenden, zu stempelnden, zu archivierenden und zu prüfenden Daten/Dokumenten
- SFTP-Schnittstelle mit gesicherter Dateiübertragung Authentifizierung über Zugangsdaten oder Zertifikate
- SMTP-Schnittstelle für E-Mail-Interface (Proxy) mit verschlüsselten Verbindungen (START TLS) über Mail-Relay/Smart Host.
