Gewährleisten, dass Einzelpersonen nur Zugriff auf die Daten haben, die sie benötigen
In großen Unternehmen können Datenverwaltung, Laufwerkszugriff und Cloud-Nutzungsrechte schnell kompliziert und unübersichtlich werden.
Dabei kommt es manchmal vor, dass einige Mitarbeiter weit mehr Zugriffsrechte haben, als sie eigentlich sollten. So könnte beispielsweise ein Mitarbeiter der Marketingabteilung auf das falsche Laufwerk zugreifen und feststellen, dass er Zugriff auf einen Ordner der Personalabteilung hat, der sensible und persönliche Daten enthält.
Dies würde einen Verstoß gegen die Datenschutz-Grundverordnung darstellen und kann eine Geldstrafe nach sich ziehen. Aus diesem Grund ist eine strikte Datenzugriffsverwaltung eine wichtige Anforderung an Unternehmen.
Mit einer angemessenen Datenzugriffsverwaltung können Unternehmen festlegen, wer auf der Grundlage von „Rollen“ Zugriff auf bestimmte Datensätze hat:
- Hierarchiestufe
- Berufliche Funktion – Abteilung
- Projektzugehörigkeit
- Sicherheitsstufe
- Und weitere
Die Datenverschlüsselungssoftware u.trust LAN Crypt von Utimaco sorgt nicht nur für den Schutz von Daten, sondern auch für eine rollenbasierte Zugriffsverwaltung.
