Location: Aachen
Your tasks
- Du verantwortest die gesamte Auftragsabwicklung und stellst deren reibungslosen Ablauf sicher;
- Du stellst eine lückenlose Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Tools sicher;
- Du erfasst eingehende Kundenaufträge, erstellst Lieferscheine und Rechnungen sowie Gutschriften und Zertifikate;
- Du koordinierst Liefertermine mit unserer Produktion und den externen Dienstleistern und verantwortest die reibungslosen Auslieferungen innerhalb Europas;
- Du dokumentierst Geschäftsvorgänge und das Vertragsmanagement und stellst eine vollständige Stammdatenpflege sicher;
- Du bist kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) der Buchhaltung, des Vertriebs, der Produktion sowie für Kunden und Partner.
Your profile
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung als Industrie- oder Groß- und Einzelhandelskaufmann/frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation;
- Du blickst auf eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung in den beschriebenen Bereichen zurück, insbesondere in der Auftragsabwicklung;
- Idealerweise hast Du Deine Kompetenzen in einem international agierenden Technologie-Unternehmen unter Beweis gestellt;
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in CRM (bestenfalls Salesforce) und ERP zur Auftragserfassung, Auslieferung und Rechnungsstellung;
- Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office-Paket, Kenntnisse im Umgang mit SAP BusinessOne sind von Vorteil;
- Deine eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich auch unter Termindruck aus;
- Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englischer Sprache.
We offer
- Eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die von konstruktivem und partnerschaftlichem Miteinander geprägt ist;
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das auf individuelle Bedürfnisse angepasst werden kann;
- Die persönliche Absicherung durch eine Auslandsreisekrankenversicherung, eine private Unfallversicherung sowie die Unterstützung in Form einer betrieblichen Altersvorsorge;
- Die fachliche und persönliche Förderung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten;
- Kostenlose Getränke, frisches Obst und Süßigkeiten;
- Die Teilnahme an Sportprogrammen wie Lauf-Events oder Rückentraining;
- Die Möglichkeit, den Kopf bei einer Runde Kicker oder PlayStation durchzulüften.
